Doodle o cómo planificar un evento on line
Publicado el 19 Febrero 2009
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Todo aquel que haya tenido el valor de organizar un evento para un grupo de personas, sabe lo difícil que es conseguir llevar la cuenta de quien te ha confirmado si irá o no, quien falta por invitar, que fecha es mejor para celebrar algo…
Hace unos días, recomendado por un amigo, descubrí Doodle, una útil aplicación web que te permite organizar de forma sencilla este tipo de cosas, sin apenas esfuerzo. Y después de comprobar su funcionamiento os explicaré lo fácil que es organizar algo mediante esta utilidad.
Igual que en la mayoría de servicios on-line, para empezar, te pide un registro de usuario, que en este caso no requiere demasiada información (nombre, apellidos, correo y contraseña). Validamos nuestra nueva cuenta creada y ya podemos empezar a planificar nuestros eventos en 3 pasos.
La pantalla de inicio os dará dos opciones (más adelante podréis ver los eventos que habéis confirmado): Planificar un evento y Haga una elección (crear una encuesta).
Aquí os pondré un ejemplo del primer caso pero ambos son igual de sencillos.
Inicio en Doodle
El primer paso es la Información General, donde podéis poner el Título al evento, una descripción, el nombre del creador del evento y un correo por si queréis que os avise cuando alguien diga algo.
Información general
El segundo paso es Seleccionar fechas, donde mediante un calendario, podéis marcar la fecha (o las fechas) en las que se producirá el mismo.
Seleccionar fechas
El tercer paso es Elija los horarios, donde podéis poner las horas del evento o incluso especificar mediante texto el campo que queráis. Esto será lo que verán y marcarán los que participen en el evento.
Elegir horarios
Además, hay un botón que te copia la primera linea en los demás campos (en el caso que haya más de uno) e incluso uno de opciones, con más posibilidades de respuesta.
Una vez completados los tres pasos, le damos a Acabar y nos dará un enlace de la encuesta o cita para enviarselo a quien queramos y que estos confirmen su asistencia o no y leer sus comentarios si dejan alguno.
Lo más importante, a diferencia de la mayoría de redes sociales, es que para poder ver y participar en el evento o la encuesta, no hace falta estar registrado. Es decir, cualquiera puede acceder mediante el link a la propuesta.
Así de sencillo. Una vez creado, solo nos queda comprobar cuantos son los que irán a la cena de empresa, quienes no irán al partido de futbol sala esta semana o que fecha es la mejor para celebrar un cumpleaños.
Para que podáis ver todo esto en funcionamiento y como queda, os dejo los links a un evento ficticio que he creado y una encuesta sobre el blog:
Por supuesto, no os olvidéis de dejarme en los comentarios que os parece este servicio y si tenéis pensado usarlo.
Comentarios
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Saji
Como buen helpdesk que soy, en este blog voy a intentar ayudar a todos esos que empiezan en el mundo web o en cualquier otro tema relacionado con la informatica. No soy un experto, pero juntos seguro que aprendemos cosas.
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